Kurs-Konfigurator
Der Kurs-Konfigurator kann direkt auf der Website eingebunden werden und ermöglicht Interessenten eine selbstständige, geführte Kurszusammenstellung. Dadurch entstehen deutlich mehr qualifizierte Leads, ohne zusätzlichen Verwaltungs- oder Beratungsaufwand. Alle Eingaben werden automatisch ins System übernommen, Kursen zugeordnet und vollständig kontaktlos weiterverarbeitet.
Vorlesungen planen
Vorlesungen, Dozenten und Zeitpläne werden zentral geplant und automatisch mit Kursen und Teilnehmern verknüpft. Terminüberschneidungen und Fehleintragungen werden durch systemische Prüfungen vermieden. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für klare, verlässliche Planung.
Gruppen bilden
Teilnehmer werden automatisch oder regelbasiert in passende Gruppen eingeteilt. Das System berücksichtigt Kurslogik, Zeiträume und Kapazitäten und verhindert falsche Zuordnungen. So entsteht eine saubere Struktur ohne manuelle Nacharbeit.
Teilnehmer-Zuweisung
Die Teilnehmer-Zuweisung ist ein zentraler Prozess in der Organisation von Kursen, Vorlesungen und Weiterbildungen. Gerade bei steigenden Teilnehmerzahlen, unterschiedlichen Kursformaten und individuellen Anforderungen stößt eine manuelle Zuweisung schnell an ihre Grenzen.
Anwesenheiten Kursteilnehmer
Anwesenheiten werden digital erfasst und direkt dem jeweiligen Kurs und Teilnehmer zugeordnet. Manuelle Listen und Übertragungsfehler entfallen vollständig. Auswertungen für Förderstellen, Prüfungen oder Zertifikate stehen jederzeit automatisiert bereit.
Dozentenplanung
Dozenten können ihre Vorlesungstermine eigenständig planen, basierend auf hinterlegten Verfügbarkeiten und Regeln. Das System verhindert automatisch Terminüberschneidungen und falsche Buchungen. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand erheblich und die gesamte Kursplanung wird effizienter und fehlerfrei.
Online-Lernen Live
Live-Online-Unterricht wird direkt im System organisiert und dokumentiert. Teilnahme, Inhalte und Termine sind automatisch mit Kursen und Teilnehmern verknüpft. Das reduziert externe Tools und vereinfacht die Verwaltung deutlich.
Kursinhalte
Kursinhalte sind das Herzstück jeder Weiterbildung, Schulung oder Vorlesung. Sie bestimmen maßgeblich die Qualität des Lernangebots, den Lernerfolg der Teilnehmer und die Wahrnehmung Ihrer Akademie oder Bildungseinrichtung.
Prüfungen & Zertifizierung
Eine digitale Lösung für Prüfungen & Zertifizierung sorgt dafür, dass Prüfungsprozesse effizient ablaufen, Ergebnisse eindeutig dokumentiert sind und Zertifikate automatisiert sowie rechtssicher erstellt werden.
Finanzprozesse optimieren
Das Optimieren von Finanzprozessen ist für Bildungsträger, Akademien und Weiterbildungsanbieter ein entscheidender Erfolgsfaktor. Unterschiedliche Kursformate, Fördermodelle, Teilabrechnungen und wechselnde Teilnehmerzahlen machen die Finanzverwaltung komplex.
Buchhaltung
Eine professionelle Buchhaltung ist das finanzielle Rückgrat jeder Akademie, jedes Bildungsträgers und jeder Weiterbildungsorganisation. Gerade im Bildungsbereich sind die Anforderungen besonders hoch: unterschiedliche Kursmodelle, Selbstzahler und geförderte Teilnehmer, Teilabrechnungen, Prüfungsabhängige Rechnungen und komplexe Förderlogiken machen die Buchhaltung anspruchsvoll und fehleranfällig.
Website
Die Website ist heute weit mehr als eine digitale Visitenkarte. Für Akademien, Bildungsträger und Weiterbildungsanbieter ist sie der zentrale Einstiegspunkt für Interessenten, Teilnehmer, Dozenten und Partner.
Buchhaltung
Eine professionelle Buchhaltung ist das finanzielle Rückgrat jeder Akademie, jedes Bildungsträgers und jeder Weiterbildungsorganisation. Gerade im Bildungsbereich sind die Anforderungen besonders hoch: unterschiedliche Kursmodelle, Selbstzahler und geförderte Teilnehmer, Teilabrechnungen, Prüfungsabhängige Rechnungen und komplexe Förderlogiken machen die Buchhaltung anspruchsvoll und fehleranfällig.
Marketing
Marketing ist für Akademien, Bildungsträger und Weiterbildungsanbieter einer der entscheidenden Hebel für Wachstum. Hochwertige Kurse und professionelle Inhalte allein reichen heute nicht mehr aus – sie müssen sichtbar, verständlich und zielgerichtet vermarktet werden.
Dokumente
Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil aller Bildungs- und Weiterbildungsprozesse. Von Anmeldeunterlagen über Verträge, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate bis hin zu Rechnungen, Fördernachweisen und Prüfungsdokumenten – Bildungsträger verwalten täglich eine große Menge an sensiblen Dokumenten.
Vertragsmanagement
Ein professionelles Vertragsmanagement ist für Bildungsträger, Akademien und Weiterbildungsanbieter unverzichtbar. Verträge regeln die Zusammenarbeit mit Teilnehmern, Dozenten, Unternehmen und Förderstellen – und bilden die rechtliche Grundlage für Kurse, Abrechnungen und Zertifizierungen.
Kommunikation
Kommunikation ist das verbindende Element aller Bildungsprozesse. Ob zwischen Bildungsträgern, Teilnehmern, Dozenten oder Unternehmen – eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation entscheidet maßgeblich über den Erfolg von Kursen, Vorlesungen und Weiterbildungsprogrammen.
